Софтуер COBISS3
COBISS3 е наименованието на трето поколение софтуер, разработен от IZUM за нуждите на системата COBISS. Софтуера COBISS3 е разработен на основата на обектно ориентирана технология.
Една от основните характеристики на софтуера COBISS3 е неговата трислойна архитектура: потребителски интерфейс, бизнес логика и база данни.
Софтуерът COBISS3 се състои от девет модула.
COBISS3
Каталогизация
COBISS3 Каталогизация е основният модул на софтуера COBISS3; той поддържа споделената каталогизация в Кооперираната онлайн библиографска система и услуги (COBISS). Той дава възможност за следните процедури при работа с библиографски и контролни записи в различните бази данни: търсене и преглеждане на записи, създаване и редактиране на записи, прехвърляне на записи от базата данни COBIB и различни чуждестранни бази данни, вземане на решения за дублирани записи, за локални библиографски записи и за разделяне на контролни записи.
COBISS3
Набавяне
Този модул дава възможност на библиотеките да автоматизират следните дейности при набавянето на монографии: покупка (състои се от подбор преди поръчката, поръчване и предплащане на поръчаните единици, получаване на поръчаните единици и заплащане на получените единици), получаване и изпращане на монографии по книгообмен, получаване на екземпляри по Закона за задължителния депозит и дар, изготвяне на рекламации за недоставени и получени материали и рекламации за платежни документи.
COBISS3
Продължаващи издания
Този модул дава възможност на библиотеките да автоматизират следните процеси при набавяне на продължаващи издания: покупка (състои се от подбор преди поръчката, поръчване, отмяна на поръчката, предплащане и заплащане на продължаващите издания), получаване и изпращане на продължаващи издания по книгообмен, задължителен депозит или дар, поддържане на данни за модел на публикуване на продължаващите издания, регистрация на продължаващите издания и изготвяне на рекламации за платежни документи.
COBISS3
Електронни ресурси
Този модул дава възможност на библиотеките да автоматизират следните процеси за набавяне на електронни ресурси: покупка на пакети и лицензи за отделни електронни ресурси, предплащане и заплащане на електронни ресурси, получаване на екземпляри от електронни публикации по Закона за задължителния депозит, линкове към портали за заемане на електронни книги, поддържане на данни за партньори и парични средства и настройка на броячи.
COBISS3
Фонд
Този модул дава възможност за извършване на процесите по въвеждане на данни за фонда на материала в полета 996, 997 и 998. При набавяне на материала чрез модулите COBISS3/Набавяне и COBISS3/Продължаващи издания полетата се създават автоматично или се
добавят впоследствие.
Тези полета съдържат подробни данни за фонда, въз основа на които библиотеките могат да извършват услугите по заемане на
материали и да поддържат данните за набавяне. При управление на данните за фонда, инвентарните номера и номерата за заемане на екземпляри дават възможност за проверка на данните за статуса на заемане,
за отпечатване на етикети, инвентиране на монографии и отчисляване на липсващи екземпляри от монографии след инвентаризация.
Модул COBISS3 Фонд включва, също така процедури, свързани с поддържане
на продължаващите издания, създаване на паралелни локални записи, пренасяне на полета от един библиографски запис към друг, показване на записи във формат COMARC, проверка на статуса на заемане на екземплярите,
отпечатване на списък на новополучени екземпляри и др.
COBISS3
Заемане
Този модул дава възможност на библиотеките да автоматизират следните процеси: въвеждане, редактиране и изтриване на данни за регистрираните читатели на библиотеката, нанасяне на промени в номерата на библиотечните карти, заемане на материали извън библиотеката
или за читалня, подновяване на сроковете за заемане, промяна на датите за връщане на материала, регистриране на връщането на материала, резервиране на свободни и заети материали, връщане на материал
с ограничение, регистриране на загубен материал, отпечатване на заемни бележки за читатели и пренасяне на данни от референтната база данни за студенти. Модул COBISS3 Заемане включва също така процеси,
свързани с извършване на специфични услуги за читатели срещу заплащане (управление на ценоразписите, регистриране и уреждане на задължения, отпечатване на фактури и управление на касовия регистър)..
Библиотеките могат да извършват и автоматизирани процедури за заемане в мобилната библиотека и да използват самообслужване при регистриране и четец на заемното гише с технологията RFID.
COBISS3
Междубиблиотечно заемане
Този модул включва следните процедури: регистриране на заявките на ползвателите за МЗ, резервиране на материали от локалната библиотека, поръчване на материали от доставчици или от фондове на библиотеката с ограничен достъп, регистриране на получаването на материали от доставчици или от фондове на библиотеката с ограничен достъп, доставяне на материалите на ползвателя, регистриране на връщане на материали от ползвателя и връщане на материали на доставчика или във фондовете с ограничен достъп. Включени са също и процедурите по създаване и изпращане на фактури за ползватели (партньори) и поддържане на данните за тях.
COBISS3
Управление на приложението
Този модул дава възможност на библиотеките да поддържат данни за тяхната локална библиотека (лица за контакт или отдели за контакт) и за партньорите си (библиотеки, издателства, организации, други институции и отделни лица), както и да преглеждат данни за потребителите на системата. Ако е необходимо, данните се актуализират преди започване на работа в някой от модулите на софтуера COBISS3.
COBISS3
Изходи
Този модул позволява създаването на различни видове изходи, като например различни формуляри, търговски документи, статистически данни и др. Изходите са създадени на основата на данните от всички модули на софтуера COBISS3. Стандартната форма на изходите за всеки модул се определя в IZUM.
Инсталaции
| Бр. | Название | Място | Акроним | Инсталация | Кат | Заем | МЗ | Наб |
|---|
Инсталиране
Инсталирайте потребителския интерфейс COBISS3 чрез интернет.
- Проверете дали препоръчаната или позволена версия на софтуера Java е инсталирана на Вашия компютър.
- Ако е необходимо да инсталирате или актуализирате версията на софтуера Java с отворен код, моля, изберете:
- за среда на MS Windows (64-бит)
- за среда на MS Windowss (32-бит)
- за среда на Linux / Mac
- Инсталирайте потребителския интерфейс COBISS3 (кликнете върху бутона
непосредствено до вашата институция или библиотека. - Активирайте потребителския интерфейс COBISS3 (кликнете върху иконата за пряк достъп на десктопа) и ако се отвори прозорец за защита, потвърдете, че се доверявате на интерфейса COBISS3.
Чрез приложението Java Web Start на десктопа се инсталира иконата за активиране на потребителския интерфейс COBISS3, която се използва за следващо свързване.