Често задавани въпроси

Локални бази данни са базите данни на отделните библиотеки. Локалните бази данни са свързани чрез базата данни на сводния библиографски каталог COBIB.BG, която съдържа библиографските данни и данните за фонда на всички локални бази данни.

Данните за библиографските единици се въвеждат в библиотеките, които са част от системата COBISS.BG. Споделената база данни COBIB.BG се актуализира едновременно с въвеждането на данни в локална база данни. Локалните бази данни са самостоятелни отделни единици (каталози на отделни библиотеки), но са също и части от споделената база данни. За един и същ библиотечен материал (единица) в локалната и в споделената база данни се създава само един запис, който след това става достъпен за всички библиотеки от системата COBISS.BG чрез споделената база данни.

COBISS+ дава възможност за достъп онлайн до локална база данни и до COBIB. При търсене на определен мателиал, може да изберете COBIB.BG, ако желаете да търсите във всички български библиотеки едновременно и една от локалните бази данни, ако искате да търсите в каталога на конкретна библиотека.

• Търсене в споделената база данни COBIB.BG:
  Като изберете попадение, на екрана се показват библиографските данни на материала, последвани от списък на библиотеките, в чиито каталози (локални бази данни) присъства избраният материал. Софтуерът дава възможност и за временно включване в локалната база данни, където може да видите броя на екземплярите и дали материалът е свободен или зает (ако заемането в библиотеката е автоматизирано и тя ползва софтуера COBISS/Заемане).
• Търсене в локалните бази данни:
  Като изберете попадение, на екрана се показват библиографските данни на материала, последвани от данните за фонда (брой на екземплярите, дали материалът е свободен или зает (ако заемането в библиотеката е автоматизирано и тя ползва софтуера COBISS/Заемане). Софтуерът дава възможност и за временно включване в друга локалната база данни, в която присъства материалът и проверка на неговите данни за фонда.

Библиографски данни са основните данни за материала, напр., името на автора, заглавието на книгата или статията, годината и мястото на публикуване и др. Данните за фонда могат да бъдат:

• подробни
• общи

Подробните данни за фонда се регистрират в локалната база данни на всяка библиотека, напр., сигнатура на книга, инвентарен номер, статус на заемане и др. Данните са достъпни, само когато сте свързани с локалната база данни. На основата на подробните данни за фонда от локалните бази данни на ниво споделена база данни се поддържат общите данни. Пример за общи данни е броят на всички екземпляри, на екземплярите за заемане, на поръчаните екземпляри и др.

Списък на поддържаните от софтуера COBISS принтери може да се намери.